什么是过程管理?

什么是过程管理?

过程是一组将输入转化为输出的相互关联的活动。过程是产品(服务)质量形成的必经环节,因而是质量管理的基点。

 

优思学院|六西格玛证书课程

基于过程控制与管理来保证产品质量的观点早已有之。休哈特于20世纪30年代提出的SPC就是通过监视和控制产品制造过程来确保过程稳定而保证产品质量的。

 

20世纪中叶,人们逐渐认识到影响产品质量的环节远不止产品制造过程,更重要的还有设计过程,于是,日本学者田口玄一提出了三段设计法、赤尾洋二博士提出了QFD理论。

 

随后,费根保姆提出的全面质量管理(TQM)拓展了人们对过程的视野,将影响产品质量的过程扩大到整个企业范围内的所有业务过程。过程的概念由此超越原有的生产过程,延伸到各种辅助过程。现代质量管理则更加强调过程的观点,把企业的一切活动都看作为过程,并对其进行系统化管理,这就是过程管理。

 

过程管理是一种改进企业业绩的结构化方法,它不只是改进个别过程,还能改善企业的整体管理水平。它强调从总体上对业务过程进行系统思考、严密设计而不是着眼于某一个单一的过程或任务点。过程管理已成为现代质量管理的一个基本信条

 

过程在六西格玛中也占有十分重要的地位,它是六西格玛采取改善行动的场所,也是六西格玛走向成功的关键和载体。在六西格玛实施中,过程的重要性决定了过程管理的重要性。有效的过程管理已成为驱使六西格玛走向成功的关键。

 

过程管理认为,人、机、料、法、环是影响过程输出质量的五大因素,是导致过程波动的主要原因,必须对其加以控制。在对“人”这一最活跃的影响要素的控制上,过程管理主要从提高过程人员的操作、管理技能和增强他们的责任感入手来加以控制和管理。

首先,过程管理强调对过程相关人员的持续培训,认为通过培训可以使过程相关人员掌握必要的操作和管理技能,从而减少操作和管理失误导致的过程波动,其次是强调明确过程人员,尤其是主要、核心过程人员职责的作用,认为通过增强过程管理人员的责任心,就可以减少或避免许多操作失误。

 

在对“机”的控制上,过程管理强调对设备进行定期维护保养和检修,确保设备运转正常,在对“料”的控制上,过程管理强调投入的原材料必须是合格的,为此,要求对所有的原材料供应商应按照事先确定的标准进行评价和选择,而且选择要基于质量而不是价格,在“法”的控制上,其主要措施是对生产和服务过程进行“防错”(Mistake-Proof)设计,在“环”的控制上则强调确保生产环境的适宜性。

 

过程管理不仅着眼于单一过程的管理,更强调从总体上对所有业务过程进行系统思考。优思学院认为,这种对过程系统考量的结果是,一方面使组织能辨识出那些影响顾客满意和忠诚的核心或关键流程并加以重点管理和控制,另一方面,使组织能对整个过程从总体上进行优化设计,简化复杂过程、优化秩序排列以重组过程网络,而使过程的运作更加和谐、关系更加简明、资源利用更加有效。

 

优思学院把过程改善看成是对业绩有重大改善的管理实践之一,强化对过程的管理将导致组织业绩的大幅度改善。很多企业证实减少过程波动能确保过程输出结果的一致性而减少返修和废品率,这也就是六西格玛的基础理念。

有效的过程管理不仅对质量有积极的影响,对顾客满意也有积极的影响。缺乏过程管理将导致以顾客为焦点的质量管理原则难以产生实际成效。基于上述分析,优思学院来总结一下过程管理的作用和意义:

 

  1. 有效的过程管理对顾客与供应商管理、质量财务业绩和顾客满意有积极的促进作用。
  2. 过程管理越有效,企业在顾客与供应商管理方面的表现就越好。
  3. 过程管理越有效,企业的质量财务业绩也越好。
  4. 过程管理越有效,企业的顾客满意状况也越理想。
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