
戴明管理十四条法则中的第一条,是建立永续经营的长久目标,也常被翻译为「创造产品与服务改善的恒久目的」或「保持目的的一致性」。
持续改进产品与服务,以增强竞争力、维持企业经营,并创造就业机会。
这句话看起来并不复杂。几乎所有企业都希望提高竞争力、持续盈利,并在市场中长期生存。然而,真正困难的地方并不是认同这个理念,而是当短期利润、季度业绩和长期发展发生冲突时,管理层是否仍愿意坚持原来的方向。
不少企业会在经营顺利时谈创新、人才发展和质量改善,一旦市场转差,便马上削减培训、停止改善项目、减少设备维护,甚至通过大规模裁员来改善短期财务数字。这些做法或许能让报表暂时变得好看,却可能同时削弱企业未来的产品质量、技术能力、员工信任和客户关系。
戴明所说的「长久目标」,正是要求管理者跳出这种短期反应模式。
什么是「建立永续经营的长久目标」?
所谓长久目标,并不是在会议室里写一句宏大的企业愿景,也不是制定一个五年销售数字。它代表企业必须清楚回答几个根本问题:
- 我们希望长期为哪些客户创造什么价值?
- 企业依靠什么能力保持竞争优势?
- 未来需要发展哪些产品、服务、技术和人才?
- 今天应该进行哪些投资,才能保证企业几年后仍然具备竞争力?
- 管理层如何让员工相信,改善工作不是一场短期运动?
长久目标的核心,是让企业的日常决策围绕一个稳定方向展开。产品开发、质量改善、人才培养、供应商管理、设备投资和流程优化,都应该服务于企业长期创造客户价值的能力。
如果企业今天强调质量,明天只要求降低成本;这个月鼓励员工提出改善建议,下个月又因为短期业绩取消所有改善活动,员工很快便会发现,所谓「持续改善」只是一句口号。
为什么戴明强调「目的的一致性」?
企业中的许多问题,并非员工不努力,而是管理方向不断改变。
例如,管理层一方面要求生产部门降低不良率,另一方面又以产量作为最重要的绩效指标;一方面要求采购保证原材料质量,另一方面又只按照最低采购价格评价采购人员;一方面希望员工主动改善流程,另一方面却不给培训时间、数据资源和跨部门支持。
在这样的系统中,每个部门都可能完成自己的指标,企业整体表现却未必得到改善。
目的的一致性,就是让企业的战略、指标、资源和管理行为指向同一个长期方向。如果企业真正重视质量,就必须把质量要求反映在产品设计、供应商选择、生产计划、员工培训和绩效评价之中,而不能只在出现客户投诉后才临时要求质量部门处理。
长久经营不等于单纯追求利润
利润对于企业当然重要。没有合理利润,企业无法投资设备、开发产品、培养人才,也难以维持经营。但戴明反对的是把短期财务数字当成企业唯一的管理目标。
为了提高当期利润而减少预防性维护,可能在未来造成设备故障;减少检验和培训投入,可能增加质量风险;过度压低供应商价格,可能令供应商降低材料等级或减少过程控制;频繁裁员,则可能让企业失去经验、知识和员工信任。
这些做法看起来节省了成本,实际上可能只是把问题和成本推迟到未来。
优思学院认为,真正的竞争力来自企业持续为客户创造价值的能力,包括:
- 稳定而可靠的产品与服务质量;
- 更短、更稳定的交付周期;
- 能够快速解决问题的管理系统;
- 持续创新和改进的组织能力;
- 具备专业知识并愿意投入改善的员工;
- 与客户及供应商建立的长期合作关系。
成本改善应该来自浪费减少、流程优化、质量提升和生产力进步,而不是简单地削减必要资源,或者把压力转移给员工和供应商。
持续改进为什么必须成为日常工作?
戴明所说的持续改进,不是等企业遇到严重问题后才成立专项小组,也不是每年举办一次改善活动。它要求组织把改善产品、服务和流程视为长期责任。
机器会磨损,客户需求会改变,原材料会产生波动,竞争者会推出新产品,原本有效的流程也可能随着业务增长而变得不再适用。因此,即使企业今天表现良好,也不能代表现有做法可以永久保持竞争力。
企业需要持续改善:
- 产品和服务的质量;
- 工作流程与信息流;
- 设备、技术和基础设施;
- 员工能力与管理能力;
- 客户体验与交付表现;
- 跨部门合作与决策机制。
精益管理和六西格玛可以为这种长期改善提供系统化的方法。精益管理帮助企业识别浪费、改善流动并缩短交付时间;六西格玛则通过数据分析,减少变异、识别根本原因并建立有效控制。
不过,工具本身不能代替管理方向。如果管理层只把精益六西格玛当成短期降本工具,改善项目便容易变成一次性活动。项目结束后,问题可能再次出现,员工也会逐渐失去参与改善的意愿。
企业如何落实戴明第一条法则?
1. 建立清晰而稳定的长期方向
管理层需要明确企业希望服务的客户、创造的价值,以及未来需要建立的核心能力。长期方向不能只停留在口号中,还要转化为产品、质量、交付、人才和技术等方面的具体目标。
例如,企业可以把「成为客户最信赖的供应商」进一步转化为:
- 降低客户投诉和退货;
- 提高交付准时率;
- 缩短问题响应时间;
- 改善关键过程的稳定性;
- 提升新产品开发质量;
- 发展员工解决复杂问题的能力。
2. 让短期指标服从长期目标
销售额、利润、成本和产量都很重要,但不能成为企业唯一的评价标准。管理层还应关注客户满意度、过程能力、交付稳定性、员工能力、改善成果和质量风险。
如果某项降本措施会明显增加质量风险、员工负荷或设备故障概率,就不能只因为短期节省金额而立即执行。企业需要评估它对整个系统和未来经营造成的影响。
3. 持续投资员工培训与能力发展
永续经营需要具备能力的人才。企业应持续培训员工,使他们理解流程、数据和问题解决方法,而不是只要求员工服从指令。
精益管理、六西格玛、统计过程控制、测量系统分析、根本原因分析和实验设计等知识,可以帮助员工从「凭经验处理问题」逐步转向「根据证据改善系统」。
培训也不能停留在上课和考试。管理者应安排真实项目,让员工把所学方法用于生产、质量、供应链、服务和管理流程,并提供必要的辅导与资源。
4. 建立持续发现和改善问题的机制
企业不应等到客户投诉、不良率上升或交付严重延误后才采取行动。日常管理中应该建立稳定的问题识别机制,例如:
- 现场管理和管理者现场巡视;
- 过程绩效与控制图监控;
- 客户反馈和投诉趋势分析;
- 员工改善建议制度;
- 跨部门问题评审;
- 精益改善活动和六西格玛项目;
- 改善后的标准化与效果验证。
发现问题不应该被视为失败。相反,越早暴露问题,企业越有机会在损失扩大前改善系统。
5. 选择能够支持战略的改善项目
企业资源有限,不可能同时处理所有问题。因此,改善项目应与长期战略连接,而不是只选择容易完成或容易计算节省金额的项目。
优先项目可以来自:
- 影响客户满意度的重大质量问题;
- 限制企业增长的产能瓶颈;
- 造成交付不稳定的关键流程;
- 安全、法规或关键质量特性的风险;
- 重复发生且长期未能解决的问题;
- 有机会形成竞争优势的产品或服务创新。
一个好的六西格玛项目,不只是减少一次成本,而是帮助企业建立可以重复使用的问题解决能力。
6. 保护必要的长期投资
在经营压力下,培训、研发、设备维护、质量预防和流程改善经常最先被削减,因为这些投入的成果未必会在当季报表中立即出现。
管理层需要区分「浪费」和「投资」。没有价值的会议、重复审批和过量库存属于浪费;员工能力、设备可靠性、产品创新和过程预防,则可能是企业未来竞争力的重要基础。
削减浪费可以让企业变得更强,削减关键能力却可能令企业逐渐失去未来。
管理者可以用哪些问题进行自我检查?
企业可以定期用以下问题检查自己是否真正建立了长久目标:
- 我们是否清楚知道未来三至五年需要建立哪些核心能力?
- 管理层的日常决策是否与企业长期方向一致?
- 我们的绩效指标是否鼓励部门牺牲整体利益?
- 员工是否拥有足够时间、知识和资源进行改善?
- 我们是否因为短期利润压力而推迟必要的维护、培训或质量投资?
- 改善项目是否真正解决客户和战略上的重要问题?
- 出现问题时,我们是在改善系统,还是只追究个人责任?
- 员工是否相信管理层会长期支持持续改善?
这些问题没有简单答案,却能帮助管理者发现企业的口号与实际行为之间是否存在差距。
永续经营来自长期能力,而不是短期数字
戴明管理十四条法则的第一条之所以放在最前面,是因为它决定了后面所有管理行动的方向。如果企业没有稳定的长期目标,培训可能被视为费用,质量改善可能变成临时运动,部门指标可能彼此冲突,精益六西格玛项目也可能退化成单纯的成本削减工具。
建立永续经营的长久目标,就是让企业在每天的决策中,同时考虑客户、员工、流程和未来竞争力。
企业当然需要控制成本和创造利润,但真正稳健的经营方式,是通过提升质量、减少浪费、发展人才、改善流程和持续创新获得利润,而不是依靠牺牲长期能力换取短期数字。
优思学院认为,企业能否长期生存,关键不在于它曾经完成多少个改善项目,而在于它是否已经建立一种持续学习、持续改善并不断为客户创造价值的管理系统。这才是戴明所说的「保持目的的一致性」,也是永续经营真正的起点。





