什么是SIPOC?
SIPOC是一种高阶流程分析工具,常用于六西格玛项目的初始阶段,帮助团队快速了解一个流程的整体结构、范围及主要参与者。
SIPOC由五个英文单词的首字母组成,分别是Suppliers(供应者)、Inputs(输入)、Process(流程)、Outputs(输出)及Customers(客户)。
SIPOC有什么作用?
在改善一个流程之前,团队经常会遇到一个问题:大家虽然都在讨论同一个流程,但对流程从哪里开始、在哪里结束、谁提供输入、最终服务谁,并没有完全一致的理解。
SIPOC可以帮助团队先建立一个宏观的流程视图,把复杂流程整理成几个关键部分,从而明确改善范围,减少后续分析时出现范围不断扩大的情况。
它特别适合应用在六西格玛DMAIC的Define(定义)阶段。在深入绘制流程图、收集数据和分析原因之前,团队可以先利用SIPOC了解整个流程。
SIPOC包括哪些内容?
Suppliers(供应者):向流程提供材料、信息、数据或其他资源的人、部门或组织。
Inputs(输入):流程正常运作所需要的材料、信息、文件、数据或其他条件。
Process(流程):将输入转化为输出的主要活动。SIPOC通常只描述几个高阶步骤,不需要像详细流程图一样把每个操作都列出来。
Outputs(输出):流程完成后产生的产品、服务、信息或结果。
Customers(客户):接收或使用流程输出的人、部门或组织,既可以是外部客户,也可以是内部客户。
什么时候适合使用SIPOC?
当项目团队对流程范围没有一致认识、流程涉及多个部门,或者准备开展六西格玛改善项目时,都可以先建立SIPOC。
完成SIPOC后,团队通常会更容易回答几个基本问题:这个流程服务谁?客户需要什么?流程需要哪些输入?这些输入来自哪里?整个流程的起点和终点在哪里?
SIPOC的重点是建立整体视角,而不是描述每一个操作细节。如果需要进一步分析流程中的等待、返工、瓶颈或责任关系,再使用详细流程图、价值流图等工具会更加合适。
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