《孙子商业智慧》一:做项目前,须要的是计算

《孙子商业智慧》一:做项目前,须要的是计算

 

孙子兵法十三篇的第一篇是计篇。孙子把它放在第一位,当然有其特殊的地位,这篇短短一百字的文章正正体现了中国在两千多年前已经出现量化管理的精神。所谓计者,并非指计谋,亦非指计划,所讲的就是计算。

 

孙子说:夫未战而庙算胜者,得算多也﹔未战而庙算不胜者,得算少也。

 

即是,在未开始作战前评估双方在各个方面的实力,若实力强于对方,则胜算自然多;若实力弱于对方,则胜算自然少。

 

如果你是一名项目经理,当你接到管理层的项目任务时,你第一时间要了解的,就是项目的目的及可行性,这如同孙子所讲的计算。如果胜算少,我们自然不选择作战,或是选择待其时也。如果一个项目根本不可行,或者回报不足以合理化付出时,项目就没有进行的诱因了。

 

兵者,国之大事。一间公司,无数项目,耗费着无限量的资源;就如同古时的战争,日费千金。君主可以南征北讨,但代价往往比回报更巨大。因此,项目的达成率非常重要。如果一间公司的项目达成率出奇的低,他们应该要考虑公司是否缺少了有效的可行性分析(Feasibility Study)

 

可行性分析可以包含几个个方面:

 

第一,是技术上的,例如公司的人材、硬件和软件是否足够或者达到该水平?

 

第二,项目的过程和完成品是否合法合规?

 

第三,便是经济上的,回报能否能合理化付出?

 

管理层往往最重视的是项目的经济上的效益--我投入多少,能得到多少?这就是Return On Investment(ROI),计算方法如下:

 

ROI = [(Financial value – Project cost) / Project cost] x 100%

 

ROI(回报率)非旦是经济效益上可行性的指标,同时也是我们做项目选择的依据;经济效益高的项目,自然会成为优先。

 

成功的公司选择项目小心谨慎,不打没把握的仗,项目也有分轻重缓急;失败的公司,为做而做,做了才知可不可行,妄图成功,这就是孙子在《军形第四》所说:胜兵先胜而后求战,败兵先战而后求胜

 

后注:

  1. 六西格玛的课程中,我们曾阐述了项目的选择因素和方去,同样也把ROI 的考虑运用在选择的工具上,例如Effort & Impact Matrix。
  2. 除了Return On Investment(ROI)外,项目的经济效益还可以以Internal rate of return (IRR)和 Payback Period作为评估方法。
  3. 评估的结果是Business Case的输入(Input),而Business Case正正是项目章程(Project Charter)的输入(Input)。可惜的是PMBOK Guide并没有对可行性分析(Feasibility Study)作深入的描绘。
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