六西格玛黑带必须要做项目吗?做项目时要注意什么?

六西格玛黑带必须要做项目吗?做项目时要注意什么?

六西格玛管理其实就是用项目的方式对企业的运作进行改进企业将运营过程(Processes)分为很多项目,每个项目通过跨部门的团队来完成,这样可以避免部门间的沟通障碍。传统上,六西格玛黑带是全职负责这些改进项目的领头人。但现在,很多绿带和黑带往往不是全职参与项目,有些黑带甚至还是原岗位的经理或主管。

并不是每家公司都严格推行六西格玛,不过有些公司会设立持续改进部门,通过项目管理来实现这些改进任务。而你从六西格玛黑带学到的内容,其实就是项目管理的技能,因为DMAIC就是一个完整项目的五个阶段。因此,学过六西格玛绿带或黑带的伙伴,很自然就掌握了做项目的能力。

 

一个成功的六西格玛项目需要包含哪些?

 

六西格玛的项目有几个重要的原则:

  1. 合理使用工具:用正确的工具解决正确的问题。
  2. 清晰的图表:每个图表要有标题、标注每个轴,并说明数据的时间范围。
  3. 清楚地解释分析:描述根本原因假设,并用数据验证或驳斥这些假设。
  4. 展示可衡量的改进:用“前后对比”来展示在浪费、时间或缺陷减少方面的成果,最好包括财务效果。

 

DMAIC 方法的各阶段重点要求

 

六西格玛的DMAIC方法分为五个阶段,每个阶段都有特定要求,应该定时进行审视,如果要求未达到,就不应该跳到下一阶段。

 

1. 定义阶段:

  • 项目存在的原因、范围和问题是什么?(项目章程)
  • 谁是过程(或流程)的客户?他们的可测量需求是什么?(VOC、CTQ)
  • 高层次的流程图(SIPOC)

 

2. 测量阶段:

  • 数据如何收集?(数据收集计划)
  • 确保数据收集的准确性、精确性、可重复性(测量系统分析)
  • 展示基线数据(Cpk、运行图、控制图、直方图、箱线图)

 

3. 分析阶段:

  • 找到问题的根本原因(因果图、5个为什么分析)
  • 流程中的可快速改进的机会(FMEA、价值增值流程分析)
  • 验证根本原因的数据分析(帕累托图、直方图)

 

4. 改进阶段:

  • 开发解决方案解决根本原因(影响-努力矩阵)
  • 实施解决方案(实施计划,如DOE实验设计)
  • 风险管理(FMEA,失效模式与影响分析)
  • 改进后的“理想”流程图(价值流图等)

 

5. 控制阶段:

  • 如何持续监控流程,防止性能下降?(控制计划 CP)
  • 改进后的项目Y控制图,记录项目的成果
  • 总结经验教训、潜在复制机会和储蓄(项目关闭)

 

六西格玛黑带的项目管理其实是在不断地分析、改进和控制过程中前行的。从定义问题,到收集数据,找到根本原因,提出并实施解决方案,最终形成一个控制计划,整个过程都要求数据的支撑和团队的协作。

这就是一个六西格玛项目的完整流程,每个阶段都需要充分的分析和准备,才能真正推动企业的改进与发展。事实上优思学院的六西格玛绿带课程其实已覆盖以上的内容,而六西格玛黑带的内容会较为深入一些,会更进一步涉及领导力、高阶的数据分析方法和工具等等。

 

六西格玛 优思学院

致力于为在职人士建立云端网上课程,促进人才培育,个人发展,和技能提升。