为什么你的工厂5S做不好?因为你的员工没有玩过这游戏!

为什么你的工厂5S做不好?因为你的员工没有玩过这游戏!

我们来玩一个游戏吧,玩到最后你就会明白5S的真正意义!

Let’s have fun!

首先,在下面的图表中,尝试在一分钟内按顺序从1到40查找数字:

 

 

你用了多久时间才能把1到40顺序找出来?里面其实缺少一些数字。找到了吗?

无论在工作场所、生产场所,我们都会遇到这些问题,想找需要的东西找不出来,有些东西不见了但你不知道。

图中的数字,他们没有组织;不容易看到;并没有针对当前任务进行优化……而该任务是:

  • 有效地找到1到40之间的数字
  • 快速识别丢失的数字在哪里

因此,让我们使用5S的方法,令以上任务更容易一点!

 

1 – 整理 Sort

如果我们组织得更好一些,我们就可以开始了解什么对我们很重要,什么对我们不重要

在这个游戏中,我们只需要找数字。我们不会为形状和其他干扰而烦恼。所以,让我们先把这不需要的东西消除!让我们整理一下吧。

 

现在,在1分钟内,通过依次查找每个数字来重新计数。

这次,你用了多久时间才能把1到40顺序找出来?里面其实缺少一些数字。这次找到了吗?

显然地比上一次是更容易了;再加上您已经知道一些数字的位置这一事实。

但是您是否找到那些遗漏的号码?您仍然可能找不到它们。

整理,就是要我们知道,应该保留什么以及可以移除什么。我们这样做是为了不影响我们的工作进度。记住,我们的工作是将数字计数到40,然后找到那些缺失的数字。

於是,我们可以进一步改善我们的数字游戏…

 

2 – 整顿 Set in Order

整顿是把事物分類优化存放的方式。在这种情况下,我们要按顺序查找数字,并快速找到丢失的数字。为了在我们的数字游戏中实现这一目标,我们可以按顺序排列数字并将它们分为四组,分别是1-10,11-20,21-30,以及31-40,放置到不同的位置上。

 

 

现在,搜索和查找这些数字变得更加容易。

重复您的任务。在20秒内:

按顺序查找从1到40的数字

确定丢失的数字在哪里。

您找到丢失的号码了吗?

您可能已经做到了。但是我们可以对正在开发的数字存储系统进行更多改进。

 

3 – 清扫 Shine

我们要轻易找到丢失的号码,就像“清扫”的意义是突显问题的存在,如果这些号码是存放于特定的位置的话,要找出丢失的号码就会变得轻而易举了!让我们清扫一下吧。

 

 

您找到丢失的号码了吗?相信这次,你不用10秒钟,就能找出来。

 

4 – 标准化 Standardize

我们还可以标准化数字的大小和字体类型,以使其更易于查看和阅读。

我们还可以添加一个简单的红色/绿色视觉控制系统,以显示可用数字(绿色)和缺失数字(红色)。

这是我们新的和改进的号码系统:

 

 

现在我们可以不费吹灰之力地清楚地看到按顺序排列的数字。我们也可以立即看到丢失的数字。

因此,在该长示例之后,缺失的数字为7和31。

使用此新系统,您可能会在5秒内从1到40掠过眼睛,并获得所需的一切。

 

5 – 素养 Sustain

所以,经过5S中头4S的改造,我们的工作效率大大提升了,而且能让我们轻易地察觉问题(便可以加以马上紏正或预防),这就是5S的意义所在。

但是,如果4S中的那些重要活动没有持续地有效地进行的话,那些得益就不能维持了。因此,员工遵守规定养成习惯,身体力行地将4S成为个人的处事方式是最重要的。让大家习惯成自然,在执行上更为顺畅,效果才可得以维持。

 

 

 


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